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récapitulatif de notre réunion
Festival des 20 ans de l’association ETCCC
Personnes présentes : Gilles, Patrice, Berengere, Anne, Christophe, Didier.
Ce mail est un récapitulatif, mais l’organisation n’est pas figée, vos idées ou propositions sont les bienvenues.
Nom de l’événement : Yes wei go !
Nous partons sur une base de 40 personnes.
Dates : les 27 et 28 juin 2020
Lieu : Dojo de sadirac
Quoi : un week-end avec des ateliers ouverts aux élèves de l’école Wang Weiguo (1)
Participation financière : L’ensemble du week-end est gratuit, mais nous demandons une participation pour le repas (30 euros, soit 1200 euros).
Communication : Christophe appelle les anciens pour les inviter. Clubs invités : Bayonne, Sadirac, Marmande, Langoiran, Langon, etc.
Création d’une page web pour les inscriptions. Envoi de mailing depuis le site.
Reportage photo : Bérengere, Martine et Alain…
Chritophe recherche un petit cadeau pour chaque participant (EX : Badges, pin’s)
La participation est offerte pour les membres de l’organisation.
Organisation :
Accueil des participants le samedi à 13h. 13h30 à 15h. 2 ateliers au choix (préparation du programme des ateliers (Didier). 15h à 16h tuishou libre (pas fixes). 16h à 17h30 2 ateliers au choix.
Apéro au club house du Dojo (Patrice). Repas (Christophe). Projection de vidéo sur Weiguo
Dimanche : 9h30 à 11h, 2 ateliers au choix. 11H à 12h30, 2 ateliers au choix. Repas (pique-nique, chacun apporte son repas). 14h à 15h 30, 2 ateliers au choix. 16h à 17h enchaînement de la forme de Wang Wei guo. Fin du week-end

Intervenants ateliers : Patricia éventail – Pierre méditation – Bruno : Symbolique chinoise du taiji. – Christophe sabre et la forme de Weiguo – Didier Sanshou, Chen et tuishou – Anne et Bérengère les 8 portes – Stephane T qi gong – un atelier
Gilles s’occupe du stand des boissons chaudes (Thé, café, Gateau, etc.) durant le week-end. Budget environ 150 euros
Patrice s’occupe des l’apéritif. Achat d’un fût de bière au club de Rugby. Boisson froide (Jus de fruit, limonade, picon bière, etc.) et gâteaux apéro. Budget environ 200 euros.
Christophe s’occupe de l’organisation du repas. Un buffet avec des boissons. Budget à définir
IL faut trouver un projecteur pour le film du soir.
Anne s’occupe de la décoration du lieu (lampions, etc.) Budget : ?
Le dimanche soir : toute l’équipe s’occupe de faire le ménage !